总结报告
我在交流会小组中负责采购的,在企事业单位、媒体馆、创业馆中负责企事业单位。在采购方面,主要是根据小组开展活动所需要的各种材料,先了解所需材料的价格,汇报给组长,然后在活动开始之前,把所需要的材料买齐,并索要发票凭证。
在活动开始之前,把买好的材料全部带去主会场,并协助布置会场,主会场布置完毕,开始负责引导企事业单位的同学按规定的位置坐好,在主会场开始时,去分会场负责看管,因为会有自习的同学过来,不知道教室要搞活动,如果人来了多了,等会不适合让他们走,只能在自习的同学来之前告诉他们这里上午会被征用,下午恢复正常,等主会场结束后,各个分会场代表带着各会场嘉宾以及同学到达分会场时,我回到企事业单位的分会场。
在本会场结束时,收拾会场布置,并进行简单的打扫,确保东西没有遗留的情况下,才退场。在活动举办结束后,将各个发票交给负责人,并报销,并对此次活动进行工作总结。
在本次活动中,觉得小组分工合作很重要,因为这样大家都有各自负责的事情,不会让所有人搅在一起不知道自己到底做什么。