“交流会暨真人图书馆”活动总结
“交流会暨真人图书馆”活动在陈老师的指导下,在同学们的共同努力成功举办,在活动结束的时间里,我们小组认真回顾整个活动过程,对我们此次活动做以下总结:
存在问题
1、对有些任务的难度估计不足
对有些任务的难度估计不足,如联系企业嘉宾和联系大一、大二的学生。最初我们没有想到在联系企业嘉宾的过程中会遇到那么多麻烦,以至于我们在这个事情上耽误了很多时间,并直接影响到了我们接下来的一系列工作。在联系大一、大二的学生的时候,我们同样没有充分估计这项工作的难度,知道活动开始的前一天晚上,我们还有一个班级的情况没能得到确认。
2、信息沟通不畅
这个问题体现在前期准备阶段,我们跟老师的沟通,以及与其他项目组的沟通上。到后来我们加强了这方面的工作,但偶尔还是会出现这种问题。
3、应急预案考虑不全面
我们对应急预案的考虑不够全面,这个问题最直接的体现就是当天108教室被占用,险些影响整个活动的顺利进行。
4、与宣传组的工作没能很好的协调一致
比如我们在联系大一、大二学生的时候,没能及时告知宣传组,把各嘉宾的图片、文字等资料全都曝光了出来,而宣传组这时候正在做“神秘嘉宾”的宣传工作,这样就严重影响到了宣传组的工作。
5、对我们大三的通知不到位
在活动前一天,我们大三两个班的很多同学还都不清楚我们活动的具体时间和地点,这方面的通知被我们给忽略了。
好的方面
1、充分利用能利用的一切资源
我们不仅借到了很多需要用到的物品,还积极动员其他小组的同学来帮忙,我们活动当天的礼仪、拍照、口号、会场的装饰等等很多任务都得到了其他小组同学的帮助,没有他们的努力,我们很难圆满完成任务。
2、小组内部成员相互支持
我们小组内部虽然也有分工,但大家都不止局限于自己的工作,还积极去帮助其他同学,小组内部的互帮互助是我们工作顺利进行的重要保障。
如何改进
在以后的活动中,要听从老师的指导,协调各方工作,及时进行沟通交流,避免不必要的工作摩擦,在做策划的时候,集思广益,综合大家的想法,把方案做到尽可能的全面。
以上就是我们小组对此次活动的工作总结。