组织者分工
工作 负责人
开始线上媒体(微博、微信等)预热; 宣传组
场地申请,主会场及分会场。 邢莉莉、陈剑云
联系真人图书及现场老师,制作“真人图书”目录 潘杰、刘庆、李睿
联系听讲人员; 郑晓晴、郝爱凤
联系主持人。 潘正敏
对所联系的人员进行再次确认,并收“真人图书”的文稿; 相关负责人同上
全体小组成员提前看场,确定会场布置方案; 全体组员
采购所需物品; 王丽、陈蕾
拿到稿件后,准备主持人文稿; 潘正敏
对场地设备进行提前测试。 尚春雨
对所联系的人员进行最后确认。 相关负责人同上
7:30,全体小组成员提前布置会场;
7:45,现场礼仪、引导、秩序维持及接待人员准备;
8:00,听讲人员开始进场;
8:30,“真人图书馆”第一阶段开始;
9:15,颁发“校外导师”聘书;
主持人登场,学院领导及“真人图书”依次跟同学们见面并作简单介绍;
秩序维持及会场记录
9:30,第二阶段开始
会场转移;
9:50,会场转移完毕,开始深入交流;
秩序维持及会场纪录;
11:30,“真人图书馆”交流活动结束;
11:40,善后。 全体组员
礼仪:张娜、李睿
引导及秩序维持:叶珊珊、沈艳伟、张莉莉、沈旭荧
接待:尚春雨
记录:郑晓晴、郝爱凤、邢莉莉、陈剑云
分会场转移引导:
一分:沈艳伟、邢莉莉、王丽、陈蕾、张娜
二分:张莉莉、陈剑云、李睿、刘庆、潘正敏
三分:叶珊珊、郝爱凤、尚春雨、沈旭颖、潘杰
全体组员
上交后期总结。 沈艳伟