海南大学政管学院公共关系学第 八届“世邦”公关周活动之交流会暨真人图书馆执行策划
一、活动背景
近年来随着公关行业的迅速发展，社会上紧缺大量的高素质的公关人才。但是我们对于公关的认识还是仅停留在理论方面，对公关这个职业的能力要求也是模糊不清的。因此在学习理论知识的同时，我们也应该了解当前公关行业的现状，以及这个行业的能力要求和发展前景。同时，从我们自身专业来说，宣讲会也能在一定程度上加深大一、大二学生对公关专业得的了解。
二、目的与意义
首先，通过真人图书馆让同学们进一步具体的了解公关是什么，而不是停留在理论层面。其次，通过与企业的和学长学姐的交流介绍，使同学们明白公关是一个怎样的工作，和一些当前公关行业的发展。最后，通过这些交流意在让同学们清楚公关这个行业需要哪些能力，方便我们在日后的学习有意识的培养，提高我们的综合竞争力。
三、活动主题
公关的优势、前景及发展方向
四、活动对象
政管学院公关专业学生（主要为大一、大二学生。）
五、活动时间
2013年12月7日8:30~11：30
六、活动地点
海南大学三教211室及102、107、108室
七、活动内容
第一部分：”真人图书” 见面会（预计用时1个小时）
在主会场,让来到现场的”真人图书”依次登台进行简单的介绍个演讲,跟同学们做初步的沟通交流,为之后的深度交流做好铺垫。
第二部分：“真人图书馆”深度交流（预计用时2个小时）
活动采用“真人图书馆“的形式来进行,由主会场转移至分会场。“真人图书馆”的概念最先源于丹麦，它是一个虚拟的概念，倡导的理念就是“我们每个人的经历本身就是一本书”，通过邀请到不同人生经历的人，与读者一起以一种面对面沟通的形式来完成“图书”的阅读。
每一位交流的“学长学姐“就像是一本本饱含着动人故事、闪耀着智慧光芒的书籍，它给予着人们奋进向前的力量，值得我们阅读品味、学习励志。通过”真人图书馆“的创新交流模式，让在习惯在讲座中度过的公关专业的同学们眼前一亮，也可以选择自己喜欢的交流对象，让沟通变得趣味而生动。
八、活动总体执行流程及人员工作安排
前期准备
11月21日-25日
1、开始线上媒体（微博、微信等）预热宣传。（宣传组负责）
2、场地申请，主会场及分会场。（邢丽丽、陈剑云负责）
3、联系“真人图书”及现场老师，制作“真人图书“目录；（潘杰、刘庆、李睿负责）
11月26日-29日
4、联系听讲人员；（郑晓晴、郝爱凤负责）
5、联系主持人；（潘正敏）
11月30日
1、对所联系的人员进行再次确认，并收集”真人图书”的文稿；
2、全体小组成员提前看场，确定会场布置方案；（全体组员）
3、采购所需物品；（王丽、陈蕾负责）
4、拿到宣讲稿件后，准备主持人文稿。（潘正敏负责）
12月3日
对场地设备进行提前测试。（尚春雨负责）
12月6号
对所联系的人员进行最后确认。（相关负责人同上）
中期实施
12月7日
1、7:30，全体小组成员提前布置会场（全体组员）；
2、7:45，现场礼仪、引导、秩序维持及接待人员准备；（礼仪：张娜、李睿；引导及秩序维持：叶珊珊、沈艳伟、张莉莉、沈旭荧；接待：尚春雨）
3、8;00，听讲人员开始进场;
4、8:30，“真人图书馆“第一阶段开始；
5、主持人登场，学院领导及“真人图书”依次跟同学们见面，并做简单介绍。
6、9:15,向”真人图书”颁发”校外导师”聘书;
7、第一阶段期间，秩序维持人员根据现场情况对现场秩序进行维持；
8、第一阶段会场情况记录；（拍照：郑晓晴；笔录：郝爱凤、陈剑云、邢莉莉）
9、9:30,第二阶段开始
10、会场转移；（第一分会场：沈艳伟、邢莉莉、王丽、陈蕾、张娜；第二分会场：张莉莉、陈剑云、李睿、刘庆、潘正敏；第三分会场：叶珊珊、郝爱凤、尚春雨、沈旭颖、潘杰。各小组成员转移期间负责引导及秩序的维持。）
11、嘉宾及老师在会场转移期间,在主会场原地休息;
12、9：50，会场转移完毕，开始深入交流；
13、第二阶段期间，秩序维持人员根据现场情况对现场秩序进行维持。
14、第二阶段会场情况记录；（一分：邢莉莉；二分：陈剑云；三分:郝爱凤。）
15、11:30，真人图书馆结束；
16、11:40，善后。（全体组员）
后期总结
12月9日（周三）
上交后期总结。（沈艳伟负责）
九、工作进度表
工作进度表
时间 工作 负责人
前期准备
11月21日—
12月6日
11月21日-25日 开始线上媒体（微博、微信等）预热； 宣传组
场地申请,主会场及分会场。 邢莉莉、陈剑云
联系真人图书及现场老师，制作“真人图书”目录 潘杰、刘庆、李睿
11月26日-29日 联系听讲人员； 郑晓晴、郝爱凤
联系主持人。 潘正敏
11月30日 对所联系的人员进行再次确认,并收“真人图书”的文稿； 相关负责人同上
全体小组成员提前看场,确定会场布置方案； 全体组员
采购所需物品； 王丽、陈蕾
拿到稿件后,准备主持人文稿； 潘正敏
12月3日 对场地设备进行提前测试。 尚春雨
12月6日 对所联系的人员进行最后确认。 相关负责人同上
中期实施
12月7日
12月7日 7:30，全体小组成员提前布置会场；
7:45，现场礼仪、引导、秩序维持及接待人员准备；
8:00，听讲人员开始进场；
8:30，“真人图书馆”第一阶段开始；
主持人登场，学院领导及“真人图书”依次跟同学们见面并作简单介绍；
9:15，向“真人图书”颁发“校外导师”聘书；
秩序维持及会场记录
9:30,第二阶段开始
会场转移；
9：50，会场转移完毕，开始深入交流；
秩序维持及会场纪录；
11:30，“真人图书馆”交流活动结束；
11:40，善后。 全体组员
礼仪：张娜、李睿
引导及秩序维持：叶珊珊、沈艳伟、张莉莉、沈旭荧
接待：尚春雨
记录：郑晓晴、郝爱凤、邢莉莉、陈剑云
分会场转移引导：
一分：沈艳伟、邢莉莉、王丽、陈蕾、张娜
二分:张莉莉、陈剑云、李睿、刘庆、潘正敏
三分：叶珊珊、郝爱凤、尚春雨、沈旭颖、潘杰
后期总结
12月7—
12月9日 12月9日 上交后期总结。 沈艳伟
注： 活动总负责人：尚春雨
第一分会场（108）:沈艳伟、邢莉莉、王丽、陈蕾、张娜
第二分会场（107）:张莉莉、陈剑云、李睿、刘庆、潘正敏
第三分会场（102）：叶珊珊、郝爱凤、尚春雨、沈旭颖、潘杰