海南大学政管学院公共关系学第 八届“世邦”公关周活动之交流会暨“真人图书馆”交流活动策划方案
一、活动背景
现今，由于种种原因，各个年纪之间的交流机会较少，缺乏更多的了解。同时，理论知识的学习与社会的实际情况还是有部分差距，这就迫切需要我们及时向“过来人”取经，需要我们与前辈进行交流。在形式上，传统意义的交流会形势比较单一，这也就使大家对于新形式的交流会有更多的期待。
二、目的与意义
促进各年级之间的交流，相互了解，更好的相互帮助。同时，也有助于丰富大家的社会阅历，开阔视野。最后，有助于向社会企业传递公关学子积极向上的风姿，提高我们的知名度、美誉度。
二、活动时间
2013年12月7日8:30—11:30
三、活动地点
海南大学三教211室及102、107、108室
四、活动内容
第一部分：”真人图书” 见面会（预计用时1个小时）
在主会场,让来到现场的”真人图书”依次登台进行简单的介绍个演讲,跟同学们做初步的沟通交流,为之后的深度交流做好铺垫。
第二部分：“真人图书馆”（预计用时1个半小时）
活动采用“真人图书馆“的形式来进行，由主会场转移至分会场。“真人图书馆”的概念最先源于丹麦，它是一个虚拟的概念，倡导的理念就是“我们每个人的经历本身就是一本书”，通过邀请到不同人生经历的人，与读者一起以一种面对面沟通的形式来完成“图书”的阅读。
每一位交流的“学长学姐“就像是一本本饱含着动人故事、闪耀着智慧光芒的书籍，它给予着人们奋进向前的力量，值得我们阅读品味、学习励志。通过”真人图书馆“的创新交流模式，让在习惯在讲座中度过的公关专业的同学们眼前一亮，也可以选择自己喜欢的交流对象。让沟通变得趣味而生动。
真人图书馆的构建分为：沟通、预约、阅览三个部分。
（一）与“真人图书“沟通
与准备返校参加本届公关周的公关学子进行电话沟通交流，并告知将采用“真人图书馆”的形式进行沟通，他们将作为一本本“真人图书”，并告知其流程、及当天活动注意事项。在电话沟通中，寻找出每一位的特长，经历、及职业等某些特别的地方，及对于公关专业的思考与独特见解。制作成“真人图书”的图书目录。为 后面读者预约及活动当天做准备。
（二）与读者预约
读者（公关学生）可在“真人图书馆“图书目录中查阅自己感兴趣的书，根据每位“真人图书“在沟通中所注明的具有某一方面的特长、经历以及职业的特点等，选择自己感兴趣的“
真人图书”，填写预约借阅申请。最后进行统计、分配、沟通、并通知真人图书馆活动的时间、地点。
（三）阅览活动
读者由工作人员引导参加借阅活动，聆听“真人图书”讲述自己的故事，也可以提问。时间控制在1.5小时之内为最佳。
在沟通交流的进行中，让同学们与返校交流的公关学子距离更近，参与活动的每一人都得到属于自己的收获。
五、具体细则
（一）时间表：
2013年12月7日 上午8:30开展宣讲会及真人图书馆活动，其中分别为
时间 项目 联系人员
11月21日—11月24日 与目标企业及“真人图书”沟通 潘杰、李睿、刘庆
11月25日 制作“真人图书”图书目录 潘杰、李睿、刘庆
11月26日—11月29日 预约真人图书馆 郑晓晴、郝爱凤
12月7日 借阅“真人图书” 尚春雨
（二）注意事项：
1、参加“真人图书馆”活动者，不准因为观点不同而辱骂“真人图书”。
2、注意保持安静，提问时，请在“真人图书”休息间隙提问，切勿打断真人图书分享演说。
（三）宣传组织工作：
由官方微博预告，并由系学把“真人图书”目录通过纸质下放到各个年级班级，并有班长组织预约并收集预约表，而由工作人员进行统计、协调、分配确认最后的参加名单。
六、经费预算
数量 单价(元) 金额(元)
气球 1袋 10 10
气筒 1个 4.5 4.5
胶带 1卷 2 2
线绳 1捆（小） 1.5 1.5
KT板 2块 6 12
卡纸 3张 0.5 1.5
签到本 1本 0
水 2打 12 24
花 1束 60 60
聘书 3.5本 6 21
请帖 1张 1.5 1.5
电话费 30 30
打印费 20 20
总计 191