新产品上市新闻发布会策划方案纲要
发布主题：某某产品——警用无线信息技术创造平安和谐新社会
目录
一、会议议程安排
二、场地布置布展
三、参会应邀人员
四、新品发布会提供给媒体的资料
五、发布会组织
六、发布会资料袋内容
七、发布会筹备
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
九、产品发布会邀请人员清单(略)
十、产品发布会费用预算
一、会议议程安排
a.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到
b.2:00引导嘉宾经销商和记者入场
c.2:10播放企业宣传片
d.2:25主持人请来宾就座
e.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
f.2:35集团领导研究所领导致辞（各15分钟，留5分钟主持人串场）
g.3:10集团领导研究所领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请公安部北京公安局领导讲话（各15分钟，共计30分钟，留5分钟主持人串场）
h.3:45新产品模特展示，模特身穿警服，展示产品的外观、特点、性能及使用方法，并配音解说。（5到10分钟）
i.3:55记者来宾提问.市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和集团公司领导作
j.4:25会议结束，安排来宾退场，请媒体记者稍侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品） k.4:40研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流
l.5:00与媒体交流结束（赠送礼品）
m.5:10-6:00市场营销负责人与各位经销商座谈，签约等
n.6:00洽谈结束，发赠房卡 到餐厅共享晚餐
o.7:30晚宴结束，就寝（赠送礼品）
二、场地布置布展 l
酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐， 领奖等地点的指示牌。 l
宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业 画册，并配二名礼仪向导。 l
酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，写真帖多张。 l
巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面 贴研究所LOGO写真，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。 l
会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。 l
主席台和各座位贴带研究所LOGO的编号，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾 页，贵宾名签。 l
企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 l
调试好音响设备，指定好录像人员。
三、参会应邀人员 l
邀请嘉宾：公安部领导、北京市公安局领导、集团公司领导等。 l
经销商代表：有代表性的经销商5到10名。 l
邀请媒体：人民日报、人民公安报、中国公安报、北京电视台、中国青年报、 北京青年报、人民网、新华网、搜狐网等共十家主流媒体。总人数共20人。
四、新品发布会提供给媒体的资料 新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。
五、发布会组织
1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）
2、协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）
3、领导小组下分各个项目组分别为：
a 会场接待（6人 负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）
b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽 礼品费用支付）
4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰）
5、广告宣传（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）主要负责
a 主题背景墙设计制作及安装
b 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写
d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
6、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）
7、住宿（主要负责来宾、经销商的住宿服务安排）
8、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持） 9、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排 6-8人）
六、发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料（招商）
3、相关图片、笔、信笺
4、餐券和礼品券
七、发布会筹备 l
5月20日前，发布会策划方案定稿。 l
6月10日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、 新品展示资料图片、风格设计方案确定。 l
6月25日前，上述材料印刷品交货。其中宣传片在7月5日前出样片。 l
6月25日前，相关新闻稿及软文撰写完毕，并于7月1日起，交由相关媒体发布预 热。 l 7月10日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。 l
7月10日，将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。 l
7月12日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背 板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展。 l
7月14日，最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、 气氛、背景、 设备调试、桌椅安排（来宾位置）等 。 l
7月15日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。 l
7月15日12：20 -1：50 全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾 媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。 l
7月15日2：00主持人宣布新品发布会开始。 l
7月31日前，将新闻稿和媒体软文继续发布
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置 l
礼仪小姐（6人；会场门口） l
警察模特（4人；会场） l
主持人（1人；会场） l
摄影师及摄像设备（1人1套；场内） l
数码相机（3人3部；场内） l
横幅（2条；会场） l
鲜花（8篮；主席台）
电话：010-64111290 l
贵宾名片卡（10张；嘉宾座位） l
签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口） l
笔记本电脑（2部；接待台和演讲台） l
大型喷绘背景（1张；会场背景墙） l
绶带（6条；接待礼仪） l
X展架（6个；大堂和会场） l
产品展示架（2个；展台） l
赠送礼品（100份；来宾赠送） l
产品VI会标（1块；演讲台） l
资料袋、笔、信筏（各100份；应邀来宾） l
请柬（120份；邀请来宾） l
指示牌、写真（6张；会场门口、大堂） l
礼品券（100张；接待台） l
招待烟（10条；宾客接待） l
矿泉水（10箱；宾客接待 待定） l
苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待） l
企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍） l
来宾证（100个；来宾识别） l
新品VI写真贴（100张；桌面、座椅、模特） l
新品海报（20份；会场布置） l
胸花（15份；部分来宾） l
蒙红面布（2块；产品覆盖） l
录音带、光盘（2套；音乐播放） l
所展产品、道具（1套；产品展示） l
会场专用接待车（2部；接送主要来宾）
九、产品发布会邀请人员清单(略)
十、产品发布会费用预算
序号 项目 数量 金额 备注
1 发布会策划 1 20万 包括策划方案、宣传 片脚本创意、宣传材料设计、新闻稿及软 文撰写等。
2 礼仪模特等 11 1.7万
3 宣传片 1 18万 如有宣传片可节约此 项费用
4 印刷喷绘 3.5万 如公司有宣传材料，部分费用可节省
5 礼品 100 1万 每人一份百元礼品
6 招待品 0.3万 香烟、纯净水等
7 会议场所租金 1.5万 酒店选择价格会有不 同
8 住宿 15 1万 如果参会人员全部来自北京就不需住宿
9 晚宴 10桌 3万 宾馆选择及就餐人数 变化而定
10 其他费用 0.1万 文具纸笔胸花等
11 机动费用 1万 意外及临时性费用
12 合计 51.1万元